Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Jaotusnimekirja koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud jaotusnimekirja koordinaatorit, kelle ülesandeks on ettevõtte jaotusnimekirjade haldamine ja nende tõrgeteta toimimise tagamine. Jaotusnimekirja koordinaator mängib olulist rolli informatsiooni liikumise korraldamisel, tagades, et õiged inimesed saavad vajalikku teavet õigel ajal. Töö hõlmab suhtlemist erinevate osakondade ja meeskonnaliikmetega, et mõista nende vajadusi ning kohandada jaotusnimekirju vastavalt muutuvatele nõuetele. Peamisteks ülesanneteks on jaotusnimekirjade loomine, haldamine, uuendamine ning nende kasutamise jälgimine. Samuti tuleb lahendada kasutajate päringuid ja tehnilisi probleeme, mis võivad tekkida jaotusnimekirjade kasutamisel. Koordinaator peab tagama, et kõik andmed oleksid ajakohased ning järgima ettevõtte andmekaitse- ja turvastandardeid. Lisaks on oluline roll koolituste ja juhendmaterjalide loomisel ning kasutajate toetamisel, et tagada jaotusnimekirjade efektiivne kasutamine kogu organisatsioonis. Sobiv kandidaat on süsteemne, hea suhtleja ning omab kogemust infotehnoloogia või administratiivtöö valdkonnas. Vajalik on oskus töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas, kiirelt reageerida muutustele ning lahendada probleeme loovalt ja tõhusalt. Kui soovid anda oma panuse ettevõtte sisekommunikatsiooni tõhustamisse ning oled valmis võtma vastutust olulise infovoogude haldamise eest, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda jaotusnimekirja koordinaatorina.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Jaotusnimekirjade loomine ja haldamine
- Kasutajate päringutele vastamine ja tehniliste probleemide lahendamine
- Andmete ajakohasuse tagamine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Koolituste ja juhendmaterjalide koostamine
- Jaotusnimekirjade kasutamise jälgimine
- Andmekaitse- ja turvastandardite järgimine
- Muudatusettepanekute tegemine süsteemi parendamiseks
- Kasutajate toetamine ja nõustamine
- Raportite koostamine ja esitamine juhtkonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või IT-valdkonnas
- Hea suhtlemisoskus
- Süsteemne ja täpne tööstiil
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Probleemide lahendamise oskus
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Hea arvutikasutamise oskus
- Valmidus õppida uusi süsteeme
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus jaotusnimekirjade haldamisel?
- Kuidas lahendate tehnilisi probleeme?
- Kuidas tagate andmete ajakohasuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti reageerima muutustele.
- Kuidas toetate kolleege uute süsteemide kasutuselevõtul?
- Milliseid IT-tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate andmekaitse nõuete täitmise?
- Kuidas koostate juhendmaterjale?
- Milline on teie kogemus meeskonnatöös?
- Miks soovite kandideerida sellele ametikohale?
